KEBIJAKAN PENGEMBALIAN DANA

KEBIJAKAN PENGEMBALIAN DANA KULIAH – GV VICTORIA

Jika visa pelajar ditolak oleh Kedutaan Besar Kanada, surat penolakan harus diserahkan ke sekolah saat meminta pengembalian dana. Setelah menerima surat penolakan resmi, institusi akan menahan biaya pendaftaran sebesar $150 yang tidak dapat dikembalikan, dan akan mengembalikan semua biaya sekolah dan biaya akomodasi yang dapat dikembalikan. Jika Biaya Pendaftaran belum dibebankan karena promosi atau siswa kembali, sekolah GV akan membebankan biaya administrasi sebesar $150 yang tidak dapat dikembalikan untuk semua penolakan dan pembatalan visa.

Program kurang dari enam bulan dan biaya kuliah kurang dari $4000

Pengembalian dana untuk program yang tidak memerlukan persetujuan (ANR) berlaku untuk biaya kuliah kurang dari $4000 dan program kurang dari 6 bulan.

Dalam kebijakan ini, kata “program” mengacu pada siklus penuh studi yang didaftarkan oleh siswa. Semua pengembalian dana berlaku berdasarkan asumsi bahwa pembayaran penuh telah diterima.

1. Efektif sebelum tanggal mulai
   1. 1a. Jika seorang siswa membatalkan 30 hari atau lebih sebelum dimulainya program, sekolah akan menahan 25% dari biaya yang harus dibayar berdasarkan kontrak dan mengembalikan 75% biaya kepada siswa.
   2. 1b. Jika seorang siswa membatalkan kurang dari 30 hari sebelum dimulainya program, sekolah akan menahan 40% dari biaya yang harus dibayar berdasarkan kontrak dan mengembalikan 60% biaya kepada siswa.
2. Efektif setelah tanggal mulai
   1. 2a. Jika seorang siswa membatalkan (atau diberhentikan) dalam waktu 5 hari kalender sejak tanggal mulai program, sekolah akan mengembalikan 50% dari semua biaya sekolah yang belum terpakai yang dibayarkan berdasarkan kontrak.
   2. 2b. Tidak ada pengembalian dana yang akan dibayarkan jika siswa membatalkan (atau diberhentikan) ketika lebih dari 5 hari program telah diselesaikan.
   3. 2c. Pengembalian dana pada tanggal mulai yang ditunda didasarkan pada tanggal mulai semula (berlaku juga untuk siswa yang berpindah dari satu sekolah GV ke sekolah GV lainnya).

KEBIJAKAN PENGURANGAN PROGRAM

3. Biaya Administrasi Pengurangan Program
   1. 3a. Biaya pengurangan program sebesar $110 akan diterapkan ketika siswa mengurangi jumlah minggu mereka ingin belajar setelah mereka menerima surat penerimaan.

Program enam bulan atau lebih atau biaya kuliah $4000 atau lebih

Seorang siswa berhak mendapatkan pengembalian biaya sekolah jika:

1. 1a. Siswa memberikan pemberitahuan tertulis kepada sekolah bahwa dia menarik diri dari program; atau
2. 1b. Pelajar memberikan salinan surat penolakan visa dari Kedutaan Besar Kanada
3. 1c. Sekolah memberikan pemberitahuan tertulis kepada siswa yang memberitahukan bahwa siswa tersebut telah diberhentikan dari program.

1. Pemberitahuan penarikan atau pemberhentian secara tertulis dapat disampaikan dengan cara apa pun asalkan tersedia tanda terima atau verifikasi lain yang menunjukkan tanggal penyampaian pemberitahuan tersebut.
2. Pemberitahuan penarikan atau pemberhentian tersebut dianggap berlaku sejak tanggal disampaikan.
3. Pengembalian dana yang menjadi hak siswa dihitung berdasarkan total biaya sekolah yang harus dibayar berdasarkan kontrak. Apabila total biaya sekolah belum dikumpulkan, sekolah tidak bertanggung jawab untuk mengembalikan dana lebih dari yang telah dikumpulkan hingga saat ini dan siswa mungkin diminta untuk mengganti uang yang harus dibayar berdasarkan kontrak.
4. Jika sekolah telah menerima biaya melebihi jumlah yang menjadi haknya berdasarkan kontrak siswa, jumlah kelebihan tersebut harus dikembalikan.
5. Kebijakan pengembalian dana bagi mahasiswa sebelum program studi dimulai:
   1. 5a. Jika pemberitahuan tertulis tentang penarikan diterima oleh sekolah 30 hari atau lebih sebelum dimulainya periode pengajaran yang ditentukan dalam kontrak dan lebih dari 7 hari setelah kontrak dibuat, sekolah dapat menahan 10% dari total biaya sekolah yang hanya harus dibayar berdasarkan kontrak hingga maksimum $1000.
   2. 5b. Tunduk pada Bagian 6(a)(1) di atas, jika pemberitahuan tertulis tentang penarikan diri diterima oleh sekolah kurang dari 30 hari sebelum dimulainya periode pengajaran yang ditentukan dalam kontrak, dan lebih dari 7 hari setelah kontrak dibuat, sekolah hanya dapat menahan 20% dari total biaya sekolah, yang harus dibayar berdasarkan kontrak hingga maksimum $1300.
6. Kebijakan pengembalian dana bagi mahasiswa setelah program studi dimulai:
   1. 6a. Jika pemberitahuan tertulis tentang penarikan diterima oleh sekolah atau seorang siswa diberhentikan sebelum 10% dari jangka waktu pengajaran yang ditentukan dalam kontrak telah berlalu, sekolah dapat menahan 30% dari biaya sekolah yang harus dibayar berdasarkan kontrak.
   2. 6b. Jika pemberitahuan tertulis tentang penarikan diterima oleh sekolah, atau siswa diberhentikan setelah 10% dan sebelum 30% dari jangka waktu pengajaran yang ditentukan dalam kontrak telah berlalu, sekolah dapat menahan 50% dari biaya sekolah yang harus dibayar berdasarkan kontrak.
   3. 6c. Jika seorang siswa mengundurkan diri atau diberhentikan setelah 30% dari jangka waktu pengajaran yang ditentukan dalam kontrak telah berlalu, pengembalian uang tidak diperlukan.
7. Jika siswa tidak memenuhi persyaratan minimum khusus sekolah untuk masuk bukan karena kesalahan penafsiran atau kesalahan mereka sendiri, sekolah harus mengembalikan semua biaya sekolah dan biaya yang dibayarkan berdasarkan kontrak, dikurangi biaya pendaftaran atau pendaftaran siswa yang tidak dapat dikembalikan.
8. Pengembalian dana yang terhutang kepada siswa harus dibayar dalam waktu 30 hari setelah sekolah menerima pemberitahuan tertulis tentang penarikan dan semua dokumentasi pendukung yang diperlukan, atau dalam waktu 30 hari sejak pemberitahuan tertulis sekolah tentang pemberhentian.

* Sesuai dengan pedoman Kementerian Pendidikan Lanjutan British Columbia.

KEBIJAKAN PENGEMBALIAN DANA HOMESTAY – GV VICTORIA

1. Jika pemberitahuan pembatalan tertulis diberikan 12 minggu atau lebih sebelum dimulainya homestay, semua uang akan dikembalikan termasuk Biaya Penempatan Homestay.
2. Jika pemberitahuan pembatalan tertulis diberikan kurang dari 12 minggu sebelum dimulainya homestay, semua uang akan dikembalikan kecuali Biaya Penempatan Homestay.
3. Untuk setelah dimulainya Homestay:
   1. 3a. Siswa harus memberi tahu Kantor GV Homestay secara tertulis tiga minggu sebelum akhir periode homestay jika dia memutuskan untuk mengakhiri periode homestay yang disepakati. Jika periode pemberitahuan kurang dari 3 minggu, maka selain periode pemberitahuan yang tidak dapat dikembalikan, akan dikenakan biaya pembatalan sebesar $150.
   2. 3b. Jika keluarga angkat tidak dapat memenuhi ketentuan homestay, maka pelajar tersebut akan dipindahkan ke homestay lain, dan tidak ada pengembalian uang yang diberikan untuk jangka waktu homestay yang telah digunakan.

Semua kebijakan dapat berubah. Silakan periksa halaman ini untuk pembaruan.

KONDISI UMUM – GV VICTORIA

Harga: Semua pendaftaran studi pada tahun 2023 yang diterima sebelum tanggal 31 Desember 2022, akan dikenakan tarif biaya kuliah tahun 2022. Kebijakan ini tidak berlaku untuk akomodasi alternatif. Pendaftaran yang diterima mulai 1 Januari 2023 pada akan dikenakan tarif 2023 untuk biaya studi pada tahun 2023.

Proses aplikasi: Surat penerimaan akan diterbitkan setelah formulir pendaftaran diterima dan pembayaran telah diisi. Silakan tanyakan kepada sekolah tentang kebijakan pembayaran. Salinan asli dapat dikirimkan, difaks, atau email berdasarkan permintaan. Sekolah tidak bertanggung jawab atas biaya kurir tambahan apa pun.

Anak di bawah umur: Siswa yang berusia di bawah 19 tahun harus mendapatkan permohonan yang ditandatangani bersama oleh orang tua atau wali yang sah. Siswa di bawah umur harus menyerahkan perjanjian di bawah umur yang ditandatangani oleh orang tua/wali sahnya. Kontrak pelajar harus ditandatangani oleh orang tua atau wali sah (khusus Kanada). Perwalian mungkin juga perlu diatur.

Pembayaran: Siswa mungkin diminta untuk membayar biaya sekolah di muka saat mengajukan visa pelajar. Tanyakan kepada sekolah dan konsulat setempat atau kedutaan mengenai metode pembayaran dan persyaratan lainnya. Pembayaran dapat dilakukan dengan kartu kredit, wire transfer, wesel, atau bank draft. Biaya bank tambahan mungkin juga berlaku.

Pengembalian dana: Periksa lembar biaya dan situs web kami untuk mengetahui kebijakan masing-masing sekolah. Untuk dipertimbangkan untuk pengembalian dana, siswa dapat mengajukan pemberitahuan pengunduran diri secara tertulis ke sekolah. Tanggal penerimaan pemberitahuan tertulis menentukan biaya pembatalan yang akan dikenakan.

Perubahan dan Ketersediaan: Tanggal mulai, program, dan konten kursus dapat berubah sewaktu-waktu dan tanpa pemberitahuan sebelumnya. Biaya, tanggal dan ketentuan yang tercantum dalam brosur ini dapat berubah sewaktu-waktu dan tanpa pemberitahuan sebelumnya. Silakan periksa situs web untuk informasi terkini. Semua kursus tersedia berdasarkan pendaftaran.

Tanggung jawab: Global Village dan sekolah-sekolah anggotanya tidak bertanggung jawab apa pun atas kehilangan atau kerusakan apa pun terhadap barang-barang pribadi atau properti siswa atau peserta program, atau atas cedera atau kematian siswa atau peserta program yang terjadi di dalam atau di luar properti sekolah.

Siswa harus mematuhi peraturan sekolah. Kegagalan untuk melakukan hal ini dapat mengakibatkan pemecatan tanpa pengembalian dana (khusus Kanada).

Direksi harus menerima penjelasan tertulis mengenai seluruh pengaduan. Silakan tanyakan kepada sekolah mengenai prosedur penyelesaian keluhan.

Asuransi kesehatan: Pelajar atau wali sah bertanggung jawab untuk memastikan cakupan asuransi kesehatan yang memadai berlaku sebelum kedatangan. Cakupan minimum $500,000 sangat disarankan.

Materi dan iklan oleh pihak ketiga yang ditawarkan oleh GV harus disetujui secara tertulis oleh GV.